Депутат  обласної ради Армен Шахар’янц написав лист щодо ініціювання та проведення круглого столу за участі представників громади міста та влади Яготина.Депутат Шахар’янц повідомив , що він брав участь у засіданні з головою Державної міграційної служби України Соколюком. та представником управління Верховного комісара ООН у справах біженців в Україні Ноель Калхун як представник від громади м. Яготин.
Під час зустрічі яготинській громаді запропонували варіанти стосовно пункту для біженців. Серед них:
1скласти Меморандуму з міською владою про спільну роботу по існуванню Пункту тимчасового розміщення біженців в м. Яготин;
2 проводити заселення до Пункту тимчасового розміщення біженців у м. Яготин осіб з країн СНД, які мають статус біженців або осіб, які переслідують за політичними мотивами;
3 створити в м. Яготин Центр реабілітації дітей з особливими потребами (денний стаціонар);
4 надати гранд для створення Реабілітаційного Центру для учасників бойових дій;
5 надання інвестицій в інфраструктуру міста (гранди ООН) під реальні програми);
6 створити спільну комісію для прийняття згоди, які категорії біженців будуть заселятись в ПТРБ.
Щоб порадитись з представниками громади мер міста Н. Дзюба зібрала круглий стіл де присутні (члени громади, активісти, депутати міської ради та члени виконкому.) обговорили запропоновані варіанти .
Підсумовуючи дискусію міський голова запропонувала більш ширше обговорити дане питання з мешканцями міста, у тому числі й на депутатських виборчих округах, та на наступний тиждень внести пропозиції з якими можна вийти у фінал дискусії. Також до участі у обговореннях укотре запросили представників міграційної служби, яка не один раз обіцяла поспілкуватись з яготинцями.